OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (RODO)
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informuję o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Pani /Pana danych osobowych jest:
ZBILANSOWANA.PL dietetyk Urszula Różalska
Słoneczna 65, 32-089 Czajowice
NIP 5961660728 REGON 360983191
Kontakt z Administratorem danych osobowych może się odbywać w szczególności mailowo przez adres e-mail: dietetyk@zbilansowana.pl.
2. Dane osobowe pacjentów są wykorzystywane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) ustalenia tożsamości pacjentów zgodnie z wymaganiami ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, co stanowi obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
b) kontaktowania się w związku z prowadzoną działalnością oraz udzielonymi świadczeniami, w tym umówionymi wizytami co stanowi uzasadniony interes prawny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwości kontaktu (przesyłania danych do indywidualnego jadłospisu /schematu posiłków /zaleceń żywieniowych) i udzielania odpowiedzi zadanych drogą mailową,
c) przygotowania indywidualnego jadłospisu /schematu posiłków /zaleceń żywieniowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO /dane osobowe zwykłe/) oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO /dane osobowe szczególnych kategorii – dotyczące stanu zdrowia/). Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania nie będzie możliwe przygotowanie indywidualnego jadłospisu /schematu posiłków /zaleceń żywieniowych,
d) w celach spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. wystawienia lub przechowywania dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na reklamacje (art. 6 ust. 1c RODO).
3. Administrator danych osobowych ma ustawowy obowiązek zachowania danych osobowych w tajemnicy.
4. Administrator może przekazać dane pacjentów podmiotom:
a) które świadczą na jego rzecz usługi związane ze wsparciem działalności. W szczególności dotyczy to usług wsparcia informatycznego (np. ZnanyLekarz.pl) lub podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, prawne, windykacyjne, rachunkowe, audytorskie oraz usługi doręczania korespondencji i przesyłek,
b) upoważnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądy i organy państwowe,
c) Ponadto, dane osobowe mogą zostać udostępnione wskazanym przez pacjenta osobom.
5. Administrator informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator informuje również o prawie dostępu do danych osobowych, prawie ich sprostowania, prawie ich usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Administrator informuje również o prawie do sprzeciwu odnośnie przetwarzania oraz prawie do przenoszenia danych do innego administratora danych.
Administrator informuje również o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody może nastąpić na podstawie oświadczenia o cofnięciu zgody wysłanego drogą elektroniczną na adres e-mail: dietetyk@zbilansowana.pl.
6. W przypadku, gdy pacjent umówił wizytę przez portal Znany Lekarz, www.mpfizjo.pl lub www.bookings.mpfizjo.pl, administrator pozyskał dane osobowe pacjenta z tego portalu. Pozyskanie danych osobowych było niezbędne do umówienia i zrealizowania wizyty.
7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania:
a) w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. dane osobowe zwykłe przetwarzane w celu przygotowania Planu żywieniowego przechowywane będą przez okres 1 roku od momentu ostatniego kontaktu mailowego,
b) w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu cofnięcia przez Panią/Pana tej zgody lub przez okres 1 roku od momentu ostatniego kontaktu mailowego,
c) w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO dane osobowe przetwarzane będą do czasu cofnięcia przez Panią/Pana tej zgody lub przez okres 1 roku od momentu ostatniego kontaktu mailowego,
d) w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO dane osobowe przetwarzane będą przez okres 1 roku od momentu ostatniego kontaktu mailowego,
e) w przypadku gdy dane przetwarzane są na podstawie 6 ust. 1 lit. c) RODO dane osobowe przetwarzane będą przez okres 5 lat od rozwiązania umowy z uwagi na brzmienie art. 74 ust.2 pkt 4 ustawy o rachunkowości oraz okres wynikający z tytułu wygaśnięcia i dochodzenia roszczeń.